一、综合科
负责文件流转、办公用品采买、印刷服务、资产管理、公务用车调度等工作,通过科学分工与高效协同,保障部门工作高效有序开展。
1.科长负责科室全面工作,统筹协调各岗位事务,确保科室工作高效运转。
2.管理岗负责文件收发、归档及会议组织工作,保障文件传递及时、会议高效召开;对学校资产进行登记造册,建立资产台账,实时掌握资产动态;及时办理校内外教师公寓管理、公务用车及通勤车服务等。
3.办公用品仓库管理员负责办公用品仓库的物资验收入库、库存管理及仓库日常消防安全等事宜。
二、基建科
作为学校硬件建设的核心部门,肩负工程招标、施工监管等关键职责,通过专业化管理与全程把控,为学校发展筑牢坚实的硬件根基,保障基建项目高质量如期完成。
1.科长负责基建科全面工作,统筹协调各岗位事务,确保基建项目顺利推进。
2.管理岗负责工程项目招标工作,制定招标方案、组织招标流程,确保招标工作公开、公平、公正;对施工现场进行监督管理,把控施工质量与进度,及时发现并协调解决施工中出现的技术、进度、安全等各类问题,确保项目建设达到预期标准。
三、膳食管理科
负责食堂管理、食品安全检测等工作,保障师生饮食安全与营养健康,为学校教学与科研工作提供有力支持。
1.科长负责膳食科全面工作,统筹协调各岗位事务,确保食堂运营高效、食品安全。
2.管理岗负责三个校区食堂食品安全监督、考核工作及服务质量保证金退还结算和三个医务室服务质量监督、考核及服务费结算等工作;做好学校生活饮用水安全管理工作,瓶装水、桶装水管理及结算工作;以及传染病预防工作。
四、物业管理科:
负责校园内公共区域的清洁、绿化、美化工作,确保校园环境整洁、美观。对校园内的建筑物、道路、水电设施、消防设施等进行定期检查和维护,确保其正常运行;配合做好新生及毕业生宿舍管理工作;推进校园节能减排工作,提高师生的环保意识。
1.科长负责物业管理科的全面工作,制定工作计划和规章制度;监督、指导、协调各岗位人员的工作,确保各项职能得到有效履行。与学校其他部门沟通协调,处理重大事项和突发事件。
2.管理岗负责校园环境与设施的维护保养工作,包括清洁、绿化、水电维修等;定期对设施设备进行检查和维修,确保其正常运行;负责处理师生的物业服务需求,包括报修处理、咨询解答等;做好家具相关管理工作。